Etudiant et stage à l’étranger : nos meilleurs conseils pour déménager

Les déménagements internationaux sont un défi. Il est indéniable qu’un déménagement dans un autre pays est un événement passionnant qui change la vie de tout individu mais surtout les étudiants. Néanmoins, il peut parfois être stressant et fatiguant. 

Votre déménagement peut vous obliger à emballer les objets et les équipements de votre appartement ou votre maison dans des cartons pour l’expédition, à organiser un entreposage dans le nouveau pays, à acheter une voiture là-bas, à apprendre à conduire… et la liste est longue !

Vous êtes étudiant stagiaire et êtes convoqué à exercer votre stage à l’étranger ? Pour que votre déménagement se passe dans les meilleures conditions, du début à la fin, nous avons élaboré ce guide contenant des conseils et des astuces qui vous aideront à vous simplifier ce processus ardu.

Ce qu’il faut faire avant votre déménagement

Vous devrez planifier et organiser votre déménagement à l’avance. En effet, ce dernier est également soumis aux particularités du pays dans lequel vous vous installez (langue, coutumes, nourriture, etc.).

Vous devez donc vous renseigner au préalable sur le pays et sa culture, par exemple en profitant d’un temps pour le visiter si vous avez les moyens pour le faire.

De cette manière vous aurez une idée du mode de vie du pays que vous comptez visiter. Assurez-vous que votre visa est en règle et recherchez les documents nécessaires à toute éventualité :

• Assurance.
• Contrat de location.
• Coordonnées bancaires.

De plus, avant votre départ, n’hésitez pas à demander plus d’informations à ce sujet à votre ambassade ou à votre consulat, ainsi qu’aux autorités locales du pays auquel vous voulez déménager.

En effet, c’est bien de vous déménager d’un endroit à l’autre en France, mais c’est particulièrement important si vous déménagez d’un pays non-francophone, car vous serez quelque peu isolé des chocs culturels et vous ne vous rendrez peut-être pas compte des normes que pourraient vous représenter avant votre arrivée.

Comment votre employeur peut-il vous aider dans votre déménagement ?

La plupart des expatriés n’ont pas beaucoup d’influence sur le choix de leur lieu de résidence à l’étranger. Tout dépend de votre situation avant de ce déménagement.

En effet, si vous avez été embauché localement ou transféré par une entreprise internationale, qui dispose généralement de son propre service de ressources humaines pour des aides comme la réinstallation.

Ou encore si vous êtes dans votre région, votre employeur sera probablement en mesure de vous aider dans certaines des démarches décrites dans cet article.

Documents utiles pour votre déménagement

Assurez-vous que tous les documents requis ou utiles sont préparés bien avant votre départ (demande de visa, contrat de travail…etc.) et revérifiez tout avant de partir car il sera difficile de faire des changements une fois que vous serez installé.

Cependant, il vous sera conseillé de consacrer environ 6 mois avant votre départ à l’étranger à vous renseigner sur toutes les possibilités de taux de change de devises. Ces derniers fluctuent régulièrement.

Raison pour laquelle vous devez veiller à éviter de prendre trop d’argent liquide à l’avance, qui pourrait perdre de sa valeur à l’arrivée. Optez plutôt pour des transferts effectués au moyen d’une carte internationale préchargée. Ils sont idéaux car ils peuvent être utilisés dans n’importe quel magasin ou distributeur à l’étranger.

Organiser ses bagages pour déménager à l’étranger

Faire ses bagages pour un déménagement à l’étranger fait partie intégrante du processus de relocalisation, et cela peut prendre trois fois plus de temps que prévu.

De même, commencez par faire le tour de vos affaires et décidez de celles que vous emporterez en voyage. N’oubliez pas de choisir les objets qui vous seront les plus utiles là où vous allez. Emballez tous les autres objets dans des boîtes solides afin qu’ils ne soient pas endommagés pendant le transport.

En général, les gros articles tels que les meubles, les appareils électroménagers et les ensembles de salle à manger ne devraient pas être expédiés de France, car cela coûte cher et prend du temps. Essayez plutôt de trouver un article de remplacement d’occasion dans une friperie locale.

Que faire après votre arrivée à destination ?

Avant de partir, souscrivez l’assurance médicale nécessaire pour votre séjour à l’étranger auprès d’un assureur agréé en France.

Contactez l’association d’expatriés de votre nouveau pays pour obtenir des conseils sur la meilleure façon de trouver des prestataires de soins et des médecins locaux parlant votre langue, ou essayez de consulter des sites Web ouverts qui s’adressent spécifiquement aux expatriés.

Pour vous adapter à la vie dans votre nouveau pays, il vaut mieux ne pas attendre trop longtemps avant de vous installer chez des amis qui y vivent déjà ; cela peut vous aider à vous intégrer plus rapidement aux coutumes locales.

Dès que possible, inscrivez-vous à une ou plusieurs associations qui vous intéressent (clubs sportifs, culturels, etc.).

La meilleure façon de transporter vos biens

Vous devriez souscrire une assurance avant de déménager, et discuter des articles à expédier et de ceux à emporter. Cela vous permettra d’économiser de l’argent et du temps. N’oubliez pas de prendre quelques jours de congé avant votre départ afin de régler les problèmes de dernière minute.

Vous ne pouvez pas emporter tout ce qui se trouve dans votre maison lorsque vous déménagez, mais ne vous y prenez pas trop à l’avance non plus, car les tarifs peuvent changer au moment où vous quittez la France.

Combien coûte une relocalisation internationale ?

Cependant, le coût d’un déménagement international peut être calculé en tenant compte du nombre de personnes et de la quantité d’effets personnels qui seront déplacés.

De plus, les coûts d’un déménagement à grande échelle (par exemple, le transfert d’un appartement) sont souvent beaucoup plus élevés que ceux associés à un déménagement plus petit et moins compliqué (par exemple, le déménagement de vos seuls objets personnels).

Le type de société auquel nous faisons appel est également un facteur à prendre en considération pour déterminer le coût du déménagement.

Comment trouver un stage à l’étranger ?

Il existe de nombreuses méthodes différentes pour trouver un stage à l’étranger, et il est important de trouver celle qui vous conviendra le mieux.

La première étape du processus de recherche d’un stage consiste à rassembler des informations : effectuez des recherches en ligne et interrogez vos contacts afin de connaître les probables opportunités, et contactez les organisations susceptibles de vous aider dans vos recherches.

Ensuite, si vous ne l’avez pas encore fait, vérifiez les conditions fixées par les autorités d’immigration pour votre demande de visa, les fourchettes d’indemnités offertes et les avantages octroyés par les entreprises, ainsi que la souplesse de ces dernières en matière de frais de déménagement.

Une fois ces informations réunies, commencez à réfléchir aux emplois qui vous intéressent si vous avez achevé votre stage et créez une liste de vos préoccupations et de vos préférences d’inscription.

Cela vous aidera à cibler votre recherche d’emploi, qui devra ensuite être suivie d’une campagne efficace comprenant la rédaction de bonnes lettres de motivation et de CV, des appels téléphoniques personnalisés et la mise en réseau avec des entreprises du secteur, etc.